Description

Planujesz samodzielnie zorganizować wydarzenie firmowe, konferencję, galę, warsztaty lub spotkanie dla klientów? Pomogę Ci uporządkować pomysł, zaplanować najważniejsze działania i uniknąć kosztownych błędów.

Konsultacja Eventowa to dwugodzinne, indywidualne spotkanie dla firm i organizacji, które chcą samodzielnie przygotować profesjonalne wydarzenie, ale potrzebują wsparcia w stworzeniu jego koncepcji, programu, budżetu i planu realizacji.

Dla kogo jest ta konsultacja?

Konsultacja jest przeznaczona dla:

• właścicieli i właścicielek firm,
• osób odpowiedzialnych za marketing, sprzedaż lub employer branding,
• stowarzyszeń i organizacji biznesowych,

Możemy pracować nad organizacją:

• konferencji lub panelu eksperckiego,
• gali biznesowej,
• wydarzenia dla klientów,
• premiery produktu lub usługi,
• warsztatów i szkoleń,
• spotkania networkingowego,
• kameralnego spotkania premium.

Jak wygląda współpraca?

Etap 1. Przygotowanie do konsultacji

Przed spotkaniem przesyłasz mi podstawowe informacje dotyczące planowanego wydarzenia:

• cel wydarzenia,
• planowany termin i miejsce,
• liczbę uczestników,
• grupę docelową,
• wstępny budżet,
• pomysł na program,
• największe pytania i obawy.

Dzięki temu podczas konsultacji skupiamy się na najważniejszych decyzjach i rozwiązaniach.

Etap 2. Dwugodzinna konsultacja 1:1

Podczas spotkania analizujemy Twoją koncepcję i tworzymy uporządkowany plan wydarzenia.

W zależności od Twoich potrzeb możemy omówić:

• cel i główny przekaz wydarzenia,
• profil idealnego uczestnika,
• nazwę, temat i format wydarzenia,
• program i harmonogram,
• wybór miejsca,
• budżet i najważniejsze koszty,
• partnerów, sponsorów i patronów,
• prelegentów oraz prowadzących,
• sprzedaż biletów i zasady uczestnictwa,
• promocję wydarzenia,
• komunikację z uczestnikami,
• rejestrację i obsługę gości,
• scenariusz dnia wydarzenia,
• podział zadań w zespole,
• potencjalne ryzyka i plan awaryjny,
• działania po zakończeniu wydarzenia.

Etap 3. Plan działania

Po konsultacji otrzymujesz uporządkowane rekomendacje oraz listę najważniejszych działań do realizacji.

Będziesz wiedzieć:

• od czego zacząć,
• jakie decyzje podjąć w pierwszej kolejności,
• jak zaplanować budżet i harmonogram,
• komu powierzyć poszczególne zadania,
• jak ograniczyć ryzyko organizacyjne,
• jak stworzyć wydarzenie, które wspiera wizerunek i cele biznesowe firmy.